Создание договора в конструкторе

Создавайте шаблоны своих собственных договоров или бланков.

Наша система позволит сэкономить значительное количество Вашего времени при заполнение серьезных и однотипных договоров, поможет избежать рутинную работу и допустить ошибки.

1. Подготовьте договор

Откройте нужный вам договор в Word и замените нужные поля в документе на переменные формата ${nazvanie} которые будут входить в вашу форму для генерации документа..

Так же вы можете использовать зарезервированные имена переменных для более удобного использования.

Если вы хотите чтобы данные автоматически подгружались при открытие документа из клиента или сделки, заполните поля для документов в нужном клиенте и используйте переменные в документе:

${fio} - Фамилия Имя Отчество
${date_birdth} - Дата рождения
${snils} - Снилс
${series} - Серия и номер паспорта
${date_issue} - Дата выдачи паспорта
${whois} - Кем выдан паспорт
${adress} - Адрес регистрации
${email} - Почта
${phone} - Телефон

С соответствующей приставкой:

_sale - Для покупателя или арендатора
_buy - Для продавца или арендодателя

Например ${fio_buy} или ${phone_sale}, в клиенте должен быть выставлен соответствующий тип клиента. Из карточки клиента можно открыть раздел с документами и в открытом документе подгрузятся его данные, а если вам нужно, например, чтобы и продавец и покупатель подгружались в договор - воспользуйтесь аналогичной кнопкой "Документы", но уже в сделке, где прикреплены оба клиента.

Если у вас присутствует в документе поле со стоимостью и нужно, чтобы она прописывалась еще и текстом, как на скриншоте ниже.

Вам нужно использовать слово "price" в название переменной цифрами, а где нужно прописать словами повторить название переменной с приставкой "_text".

Тогда вам придется просто прописать цифры в шаблоне и все внесется в документ автоматически.

2. Откройте раздел

3. Создайте договор

Выберите пункт меню "Мои документы" и нажмите кнопку "Новый документ".

4. Загрузите договор

Введите название и добавьте ваш заранее подготовленный договор в формате Microsoft Word.

5. Заполните названия полей

Система автоматически определит ваши переменные из файла и предложит заполнить названия для каждой. Заполните название всех полей для формы и сохраните.

6. Готово

Теперь вы сможете использовать ваш договор просто заполнив форму и скачивать готовый - заполненный документ в формате Microsoft Word

Загруженные документы сможете использовать и будете видеть только Вы, но если вы создатель агентства на платформе - то созданные Вами шаблоны документов будут видеть и все сотрудники вашего агентства недвижимости.